PingBoard

私有化设计师协作平台 · 状态同步 · 金额结算 · 团队调度
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DESIGNER TEAM OPS

设计师在线接单、派单调度和结算统计，放进同一个工作台。

PingBoard 面向电商美工团队、设计工作室、修图团队和线上接单团队，解决设计师在线状态不清楚、派单靠反复询问、金额结算容易混乱这些每天都在发生的管理问题。它不是复杂的 ERP，而是一套更轻、更准、更适合团队实际工作的设计师在线接单看板。

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在线状态管理 上线、挂起、离线状态会同步到团队看板，管理侧能直接看到实时分布。
金额统计结算 支持按周 / 按月记录设计师金额、待结金额、累计金额和结算历史。
派单团队适配 一套程序可拆分成多个独立店铺后台，适合团队扩张或多业务并行。
PRODUCT SHOWCASE

一屏看懂后台、设计师工作台与结算流程如何自然衔接。

PingBoard 的核心不是单个漂亮页面，而是让“管理员看得清、设计师填得快、金额结算查得到”同时成立。下面这组产品界面展示，覆盖系统最常用也最关键的三块工作台。

Admin Workspace
TEAM OVERVIEW
状态分组、金额统计与结算流程在同一块管理视图里闭环。
多店铺扩展 公网访问保护 独立设计师入口
12,860 本周累计金额实时汇总，不再依赖额外 Excel。
4,320 待结金额单独沉淀，结算动作和历史记录能前后对应。
9 / 3 / 2 在线、挂起、离线分布一眼扫到，不对外暴露人数细节。
设计师状态分组 最后活跃自动记录
阿澈 · 夜班组
在线接单
本周 +1,280
木南 · 月结
挂起中
待结 860
言白 · 修图专岗
离线
累计 6,420
本周结算焦点 支持备注 / 撤销
1,880 待结金额可以单独追踪，不和历史累计混在一起。
3 条 最近结算记录支持按时间筛选，复盘时更直观。
公告与访问安全 品牌页更克制
首页保留接单状态、工作状态和店铺公告；管理端与设计师入口分别带访问保护，更适合正式部署到公网后继续使用。
管理后台工作面板 从团队状态到金额结算，再到访问安全与店铺公告，管理员日常最常看的信息已经被组织成一张更稳定的运营看板。
Designer Workspace
设计师个人工作台 状态切换、金额记录、密码修改与个人说明放在一个独立入口。
在线接单中 支持修改密码
本周金额 录入金额后自动归档到后台，无需重复同步。
自动提示 首次登录会提醒默认密码，三天未上线可显示清理规则提示。
状态历史 挂起 42 分钟
自动记录
收款资料 支付宝 / 备注信息可随时查看
独立保留
设计师个人工作台 设计师页面更像真正会每天使用的工作入口，不只是一个状态切换页，而是可以独立完成同步、记录和个人设置的小面板。
Settlement Ledger
SETTLEMENT
待结、累计与历史记录不再互相覆盖。
1,280 待结金额
9,640 累计金额
8,360 已结金额
最近 7 天 最近 30 天 含结算备注
2026-06-24 结算 备注：晚班补贴已并入
-1,200
2026-06-20 结算 支持撤销最近一次结算，避免误操作
-860
金额沉淀与结算历史 金额不会因为周期切换就被抹掉，历史记录、备注和筛选入口让后续对账与复盘更轻松。
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在线状态调度

设计师个人页面可以快速切换在线、挂起、离线，后台会自动汇总成清晰的团队视图。谁能接单、谁在处理、谁暂时离开，一眼就知道。

支持分组视图 支持最后打开记录 支持状态历史追踪
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金额与结算体系

设计师可以记录本周或本月金额，后台支持待结、累计、结算记录与备注管理，不用再来回对账，也不会因为清空数据把历史金额丢掉。

按周 / 按月统计 支持结算备注与撤销 保留历史记录
🔐

安全访问控制

平台支持账号密码登录与审核开通，设计师个人链接也支持访问密码。注册审核、后台访问和设计师密码都可以统一管理，更适合正式部署到公网后长期使用。

账号密码登录 设计师独立访问密码 支持审核与统一重置

上手流程

从部署到团队实际使用，一套流程就能跑通。

1. 后台添加设计师

输入名字、设置周结或月结，系统会自动生成独立设计师链接。

2. 发放个人链接

设计师首次登录可使用默认密码进入，随后可自行修改访问密码。

3. 日常状态与金额同步

设计师在个人页面记录状态和金额，管理员后台实时刷新并汇总到团队面板。

4. 周期性结算与复盘

按周或按月进行结算，保留记录、备注与历史状态，后续复盘也有依据。

适合什么团队

不是只适合一个人，也不局限于传统上下班考勤。

修图工作室 需要随时确认谁在线、谁在返工、谁可以补位接急单。
设计接单团队 更看重状态协作、金额归档、结算清晰，而不是复杂 ERP。
多店铺运营 一套程序即可支持多个租户后台，各自独立、互不干扰。
公网部署场景 适配正式域名访问，可继续扩展提醒、通知和安全策略。

把散乱的沟通，收回到一个设计师接单看板里。

如果你现在的团队还在靠微信群、Excel、口头同步来管理设计师在线状态、派单和结算，PingBoard 会是一个更轻、更直接、上线更快的方案。它不是“大而全”，但它非常适合真正每天要用的人。

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